本宣告說明「課堂點名」網站處理資料的方式。各課程的資料由授課教師、課程負責人及網站管理者依權限管理；所屬學校的資料管理規定，請向授課教師或學校承辦單位確認。
一、資料項目與使用目的
網站依實際使用功能處理登入帳號、顯示名稱、學號、姓名、學生頭像、學校與校區、系所、課程與班級名單，以及點名日期、節次、簽到時間、出缺席狀態及備註。資料用於帳號與權限管理、課堂點名、名單核對、出缺席查詢及報表製作。名單與頭像也可能由有權限的課程管理人員匯入。
二、裝置資訊與網站儲存
學生簽到時，網站會記錄可取得的 IP 位址、概略作業系統類型與裝置識別資料，用於查核簽到及限制重複送出。網站使用 Cookie 與瀏覽器本機儲存維持登入或裝置辨識；停用或清除這些資料可能影響登入、簽到及裝置限制。
同一裝置在同一課程 2 小時內限送一次是簽到限制，並不代表個人資料會在 2 小時後刪除。
三、資料存取與利用方式
一般使用者可管理自己負責的課程與點名資料；管理者可管理所有課程及點名資料。具權限的人員可查看名單、維護紀錄及匯出報表，匯出的檔案應依所屬學校的資料保護規定保管。網站資料經由提供網站代管與儲存服務的系統處理；實際服務處理地區等資訊，可向網站管理者查詢。
四、保存與安全
網站保留資料以提供歷史點名與課程管理功能，不會因課程停用或裝置限制時間屆滿而自動清除。具體保存期限及刪除安排，請向課程負責人或網站管理者確認。請妥善保管帳號密碼，在共用裝置使用後登出，並避免將名單、頭像或報表提供給未獲授權的人員。
五、您的資料權利與聯繫方式
如需查詢、閱覽、取得複本、補充或更正個人資料，或申請停止蒐集、處理、利用及刪除，請透過原有課程聯繫管道洽授課教師或課程負責人，必要時由其轉交學校承辦單位或網站管理者。處理方式與可適用的限制，依相關法令及實際保存義務辦理。
您可選擇不提供資料；若未提供必要的學號、姓名或裝置識別資料，可能無法使用線上簽到。請聯繫授課教師確認其他點名方式。無須為了提出資料申請而在公開場合提供密碼或完整名單。
六、宣告更新
資料處理方式或網站功能調整時，本頁內容及更新日期會一併修訂。本視窗的關閉僅代表結束閱覽，不代表另行授權其他資料用途。
相關權利可參閱個人資料保護法（另開視窗）。